Ficha funcional

Este módulo admite el almacenamiento, consulta y búsqueda de datos, integrando toda la información de los funcionarios.

La Información que contiene la ficha funcional es:

• Datos personales y familiares.
• Educación formal y no formal, idiomas, etc.
• Legajo del funcionario a través de anotaciones para llevar un registro cronológico de las mismas, a modo de ejemplo sanciones, cursos, entrega de uniformes, entre otros.
• Experiencia laboral.
• Información sobre el cargo.
• Formulario 3100.
• Datos médicos.

Funcionalidades:

• Permite adjuntar documentos.
• Importación de la información del funcionario a través de Excel.
• Administrar documentos como contratos, libretas de conducir, carné de salud, entre otros.
• Gestionar los documentos a través de la configuración de alertas de los documentos próximos a vencer, las cuales se podrán enviar vía mail.
• Búsquedas utilizando filtros y exportar a Excel los resultados.
• Generación de anotaciones de forma automática y masiva en la ficha funcional de cada colaborador.

Descripción de cargos

Este módulo permite elaborar y consultar la descripción de los cargos de la empresa.
Mediante este documento se podrá desarrollar los requisitos y cualificaciones de cada uno de los cargos así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

Funcionalidades:

• Crear la descripción de todos los cargos de la empresa.
• Mantener el histórico de las descripciones de cargos de la empresa manteniendo las mismas su respectiva fecha de vigencia.
• Definir las competencias requeridas para cada cargo con su respectiva ponderación.

Evaluación de desempeño

Este módulo permite elaborar los formularios de evaluación así como asignar a los evaluadores a quien les corresponde evaluar y realizar las evaluaciones obteniendo los resultados analíticos de forma automática.

Funcionalidades:

• Evaluar por competencias o por objetivos.
• Crear los formularios de evaluación.
• Posee dos modalidades de evaluación, las mismas son: autoevaluación y jefe evaluado.
• Definir a los evaluadores y asignarles a los funcionarios que deberán ser evaluados por ellos.
• Comparar evaluaciones entre períodos, entre cargos que pueden ser el mismo cargo o distinto.
• Ver a través de gráficas los resultados de la o las evaluaciones.
• Importación del análisis a Excel.
• Obtener luego de las evaluaciones un diagnóstico de situación, detectando necesidades de capacitación, modificación o implementación de un plan de carrera, necesidades de promociones.
• Consultar y analizar el grado de adecuación de una persona a distintos cargos de la empresa.
• Generar un reporte con los resultados de la evaluación y obtener el grado de cumplimiento de los objetivos.
• Realizar a través de la comparación de los resultados un seguimiento de los objetivos planteados para su adecuado cumplimiento.